E D U L O G

Модуль Отдел кадров состоит из 8 модулей —

  • Сотрудники
  • Посещаемость сотрудников
  • Отчет о посещаемости
  • Зарплата
  • Отчет о зарплате
  • Отдел
  • Должность
  • Уволенные сотрудники

В разделе Отдел кадров мы будем управлять всеми действиями сотрудников учебного центра  (не студента, родителя или опекуна), начиная с учителя, заканчивая администратором.

Сначала мы добавим Отдел, Должность, затем добавим Сотрудника, потом мы будем управлять Посещаемостью сотрудников, Зарплатой сотрудников.

Отдел — Откройте Отдел кадров > Отдел.

Введите Название отдела и нажмите кнопку «Сохранить».

 

Должность — Откройте Отдел кадров > Должность.

Введите Название должности и нажмите кнопку «Сохранить».

 

 

Сотрудники — Откройте Отдел кадров > Сотрудники.

Здесь можно найти всех активных сотрудников. Вы можете фильтровать сотрудников по ролям или найти по ключевым словам.

 

 

Для редактирования данных сотрудников нажмите кнопку «Редактирование», а для просмотра нажмите на имя сотрудника. При нажатии на имя сотрудника открывается профиль сотрудника. Профиль сотрудника дает полную информацию о сотруднике:  профиль, зарплата, посещаемость, документы. Кроме этого  в правой части профиля имеются специальные значки:  Выключить, Изменить пароль, Редактировать. Если сотрудник увольняется, нажмите кнопку «Выключить». После этого сотрудник не сможет войти в свой личный кабинет и исчезнет из списка сотрудников.

 

 

Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «+ Добавить сотрудника».  Введите данные сотрудника и нажмите «Сохранить».

Посещаемость сотрудников — Откройте Отдел кадров > Посещаемость сотрудников.

Этот раздел предназначен для записи посещаемости сотрудников. Выберите роль, дату и нажмите кнопку «Поиск».  Появиться список сотрудников, для каждого сотрудника выберите статус

  • Присутствует
  • Опоздал
  • Отсутствует
  • Половина дня

и нажмите кнопку «Сохранить». Для обозначения праздничного дня выберите «Отметить как праздник».

 

Отчет о посещаемости — Откройте Отдел кадров > Отчет о посещаемости.

Этот раздел показывает отчет о посещаемости сотрудников.

 

 

Зарплата — Откройте Отдел кадров > Зарплата.

Этот раздел вычисляет месячную заработную плату сотрудников.  Выберите Роль, Месяц, Год и нажмите кнопку «Поиск». В результате появится список сотрудников со статусами зарплаты. Зарплата имеет 3 статуса Не Генерирован -> Генерирован -> Оплачено.

В зависимости статуса в колонке Действие появится разные кнопки. Если статус «Не генерирован», то название кнопки «Генерировать зарплату». Если статус «Генерирован», то название кнопки «Приступить к оплате». Если статус «Оплачен», то название кнопки «Посмотреть Расчетный лист».  А также если статусы «Генерирован» и «Оплачен», то вы можете возвращаться в предыдущий статус.

Сейчас нажмите кнопку «Генерировать зарплату», открывается страница сотрудника для расчета зарплаты. В этой странице имеется профиль, посещаемость сотрудника.

В карточке «Зарплата» автоматически вычисляется Общая сумма, которая равна произведению количества студентов класса учителя и цене курса. Это общая сумма вычисляется, если роль сотрудника Учитель, в других случаях он равен нулю.

Также имеется блок «Студенты», который отображает список Групп, количество уроков, Сумма взносов от этих уроков.

В карточке «Доплата» добавьте «Тип и сумму доплаты». Затем в карточке «Вычет» введите «Тип и сумму вычета» (в правом верхнем углу раздела «Посещаемость» вы можете проверить всю посещаемость в этом месяце и утвердить детали, исходя из этого, вы можете рассчитать вычет для этого персонала). Затем в карточке «Зарплата» введите любой налог, если он применяется, затем нажмите кнопку «Рассчитать», чтобы рассчитать сумму чистого оклада, затем нажмите кнопку «Сохранить».

 

Теперь еще раз откройте страницу «Зарплата», проверьте статус зарплаты сотрудника для этого месяца. Он должен быть «Генерирован», а кнопка изменена на «Приступить к оплате».  Нажмите на эту кнопку, открывается модальное окно «Приступить к оплате». Заполните форму оплаты и нажмите кнопку «Сохранить».

 

 

Теперь еще раз откройте страницу «Зарплата», проверьте статус. Статус должен быть «Оплачен»,  а кнопка изменена на «Посмотреть расчетный лист». Чтобы посмотреть и распечатать расчетный лист, нажмите кнопку «Посмотреть расчетный лист».

 

 

Отчет о зарплате — Откройте Отдел кадров > Отчет о зарплате.

На этой странице можем посмотреть отчет о зарплате.

 

 

Уволенные сотрудники — Откройте Отдел кадров > Уволенные сотрудники.

В этом разделе содержится список уволенных сотрудников. Чтобы восстановить сотрудника, откройте профиль, нажимая на имя сотрудника. В верхней правой части страницы профиля  имеются функциональные кнопки, с их помощью можете удалить, восстановить, редактировать, изменить пароль.

 

Похожие статьи